Polityka prywatności

Polityka prywatności

JML Sp. z o.o. szanuje prywatność użytkowników serwisu eostroleka.life oraz serwisów z nim powiązanych. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach, na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest JML Sp. z o.o. z siedzibą w Ostrołęce, ul. Nasypowa 7, 07-410 Ostrołęka, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000876956, NIP 7582377656, REGON 387868187.

Kontakt z Administratorem:
e-mail: redakcja@eostroleka.life
tel. 533 971 412

2. Jakie dane przetwarzamy

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika podczas korzystania z serwisu, w szczególności poprzez:

• formularz dodawania lub edycji ogłoszenia,
• formularz rejestracyjny lub konto użytkownika,
• forum,
• formularz kontaktowy,
• formularze zgłoszeń i zapytań,
• zamawianie płatnych usług,
• kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju usługi i może obejmować m.in. adres e-mail, dane kontaktowe, treść zgłoszenia lub ogłoszenia, adres IP, dane techniczne urządzenia i przeglądarki, a w przypadku płatnych usług także informacje dotyczące zamówienia i płatności.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach ich podanie jest konieczne do skorzystania z określonej funkcji serwisu lub wykonania zamówionej usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• świadczenia usług dostępnych w serwisie, w tym publikacji i obsługi ogłoszeń oraz prowadzenia kont użytkowników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• udzielenia odpowiedzi na wiadomości, zgłoszenia i zapytania użytkowników – w zależności od charakteru kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO;
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• realizacji celów wymagających zgody użytkownika, np. korzystania z opcjonalnych plików cookies, narzędzi analitycznych lub reklamowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania danych zależy od celu oraz podstawy ich przetwarzania.

• Dane związane z realizacją usług przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie przez okres konieczny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego przechowujemy przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa.
• Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności odpowiedniego podatku.
• Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane przetwarzamy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna pozwalająca lub nakazująca dalsze przechowywanie danych.
• Dane związane z roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu okresu ich przedawnienia.

5. Płatne opcje ogłoszeń – przetwarzanie danych

W przypadku zamówienia płatnej opcji ogłoszenia, takiej jak:

• wyróżnienie ogłoszenia,
• promowanie ogłoszenia na stronie głównej,
• publikacja ogłoszenia w dziale Towarzyskie,

możemy przetwarzać w szczególności:

• adres e-mail,
• adres IP,
• numer lub identyfikator ogłoszenia,
• rodzaj zamówionej usługi,
• kwotę zamówienia,
• informacje dotyczące statusu płatności,
• a w przypadku żądania wystawienia faktury – także dane niezbędne do jej wystawienia, w tym NIP.

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

• realizacja zamówionej usługi oraz obsługa płatności – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy;
• wystawienie faktury oraz prowadzenie rozliczeń księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wykonanie obowiązku prawnego;
• rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

Dane związane z płatnościami oraz dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami, a dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu upływu okresu ich przedawnienia.

PayU – operator płatności

W celu realizacji płatności internetowej niezbędne dane dotyczące transakcji mogą zostać przekazane PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000274399.

Zakres przekazywanych informacji może obejmować m.in. adres e-mail, adres IP, kwotę płatności, identyfikator oraz opis zamówienia. PayU przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony danych w zakresie realizowanych przez siebie usług płatniczych.

Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych przez PayU:
https://poland.payu.com/privacy-portal/

Podanie danych niezbędnych do realizacji płatności jest dobrowolne, ale konieczne do zamówienia i opłacenia płatnej usługi.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej,
• dostawcy usług technicznych i informatycznych,
• operatorzy płatności,
• podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

7. Prawa użytkownika

W zależności od podstawy oraz sposobu przetwarzania danych użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Użytkownik ma także prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem: redakcja@eostroleka.life.

8. W jaki sposób chronimy informacje

JML Sp. z o.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do rodzaju danych, zakresu ich przetwarzania oraz istniejącego ryzyka.

Stosowane zabezpieczenia mają w szczególności chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, zmianą albo ujawnieniem.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Pliki cookies są niewielkimi plikami informatycznymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą zawierać m.in. informacje dotyczące strony, z której pochodzą, czas ich przechowywania oraz indywidualny identyfikator.

Podmiotem umieszczającym własne pliki cookies na urządzeniu użytkownika jest JML Sp. z o.o. Pliki cookies mogą być również stosowane przez zewnętrznych dostawców usług wykorzystywanych w serwisie.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

• Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania serwisu, np. utrzymania sesji, logowania lub zapewnienia bezpieczeństwa.
• Funkcjonalne – pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia i preferencje użytkownika.
• Analityczne i wydajnościowe – pozwalające analizować sposób korzystania ze strony, np. liczbę odwiedzin i używane funkcje.
• Reklamowe – wykorzystywane do prezentowania oraz mierzenia skuteczności reklam i, w zależności od wykorzystywanych narzędzi, dopasowywania ich do zainteresowań użytkownika.

W zależności od czasu działania stosowane mogą być:

• cookies sesyjne – usuwane po zakończeniu sesji lub zamknięciu przeglądarki;
• cookies stałe – przechowywane przez okres określony w parametrach danego pliku lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

10. Zgoda na pliki cookies

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.

Opcjonalne pliki cookies, w szczególności analityczne i reklamowe, są stosowane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w ustawieniach dotyczących prywatności i cookies.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące opcjonalnych plików cookies za pomocą dostępnego w serwisie mechanizmu zarządzania zgodami.

Ustawienia dotyczące cookies można również zmieniać w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

11. Zewnętrzni dostawcy i partnerzy

W związku z funkcjonowaniem serwisu możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców. Zakres korzystania z poszczególnych usług może zależeć od funkcjonalności używanych przez użytkownika oraz udzielonych przez niego zgód.

• Google
  Usługi związane m.in. z analizą ruchu, reklamami lub innymi funkcjonalnościami internetowymi.
  Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy
• Meta Platforms
  Usługi związane m.in. z Facebookiem oraz narzędziami społecznościowymi lub reklamowymi.
  Polityka prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy/
• X / Twitter
  Usługi związane z platformą X (dawniej Twitter).
  Polityka prywatności: https://twitter.com/en/privacy
• WhitePress sp. z o.o.
  ul. Legionów 26-28, 43-300 Bielsko-Biała.
  Polityka prywatności: https://www.whitepress.pl/polityka-prywatnosci
• PayU S.A.
  ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań – operator płatności internetowych.
  Informacje dotyczące prywatności: https://poland.payu.com/privacy-portal/

12. Jak wycofać zgodę lub zażądać usunięcia danych

Sposób usunięcia danych lub wycofania zgody zależy od usługi oraz podstawy prawnej przetwarzania.

• COOKIES: zgodą na opcjonalne pliki cookies można zarządzać, klikając tutaj.
• OGŁOSZENIA: użytkownik może usunąć swoje ogłoszenie za pomocą dostępnej funkcji usuwania, o ile jego dalsze przechowywanie nie jest wymagane z innej podstawy prawnej.
• FORUM I KONTO: użytkownik może skorzystać z dostępnej funkcji usunięcia konta lub skontaktować się z Administratorem.
• PŁATNOŚCI: dane niezbędne do realizacji i rozliczenia płatności nie są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody, dlatego wycofanie zgody nie powoduje obowiązku ich natychmiastowego usunięcia. Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową muszą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów, a dane dotyczące roszczeń mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia.

W przypadku pytań, żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub zgłoszenia sprzeciwu prosimy o kontakt: redakcja@eostroleka.life.