Ostrołęccy radni będą głosowali przy pomocy tabletów? [ZDJĘCIA]

Miejscy radni testowali wczoraj innowacyjny system elektronicznego głosowania, eSesja. Umożliwia on prowadzenie obrad i głosowanie przy pomocy tabletów i smartfonów.

W czwartkowe popołudnie w ostrołęckim ratuszu odbyła się prezentacja innowacyjnego systemu zarządzania sesją Rady Miasta. eSesja umożliwia organizację elektronicznego systemu głosowania radnych oraz zarządzania obradami. Każdy z radnych, wyposażony w tablet, smartfon lub laptop z odpowiednią aplikacją, mógłby z poziomu tych właśnie urządzeń wyrażać swoje opinie podczas posiedzeń samorządu, oddawać głos, potwierdzać quorum, zgłaszać wnioski czy uczestniczyć w dyskusji.

Sesją z poziomu własnego urządzenia z odpowiednio rozbudowanymi aplikacjami zarządzał by przewodniczący a pracownicy obsługi Rady służyliby mu pomocą pełniąc rolę operatora.

System eSesja ma w swoich założeniach usprawniać funkcjonowanie samorządu, przepływ dokumentów pomiędzy radnymi, projektów uchwał czy też informacji związanych z posiedzeniami komisji oraz sesjach plenarnych. Każdy z radnych wyposażony w odpowiedni sprzęt z aplikacją, otrzymywałby bezpośrednio na swoją pocztę e-mail wszystkie niezbędne dokumenty przeznaczone na sesję. Ograniczyłoby to konieczność drukowania wszelkich projektów uchwał wraz z uzasadnieniami, wniosków i interpelacji. Dla przykładu, sama uchwała budżetowa to nierzadko kilkuset stronicowa broszura, którą pracownicy obsługi Rady kopiują w kilkudziesięciu egzemplarzach.

System eSesja umożliwia także przeprowadzenie głosowania – zarówno zwyczajnego czy też imiennego, błyskawicznie zlicza oddane głosy i porządkuje dyskusję. Istnieje także możliwość natychmiastowego upublicznienia wyników głosowania np. na portalu samorządowym.

Wprowadzenie systemu eSesja miałoby, w przypadku Ostrołęki, kosztować około 40 tysięcy złotych. W ramach tej kwoty dostawca usługi wyposaży w niezbędne urządzenia każdego z radnych, prezydenta i wiceprezydentów oraz obsługę Rady. Oferta obejmuje także szkolenie samorządowców oraz pełną obsługę serwisową przez rok po zakupie. Każdy kolejny rok to dodatkowy koszt sięgający około 2 500 złotych.

O tym, czy system eSesja zostanie w Ostrołęce wprowadzony zdecydują radni.